働く空間のスタイルを考えている人は必見！シェアオフィスのミニ知識を紹介します

シェアオフィスは働くのに最適な空間となっており、共有スペースと専有スペースで構成されています。共有スペースには会議室があり、ちょっとした作業を行ったり休憩するような場所も設けられています。快適な空間が作られていることも多いので、良い環境を求めてシェアオフィスを利用するケースも増えており、ドリンクサービスやパソコンのレンタルサービスがついているプランは人気です。最初だけ保証金の支払いが必要になり、相場は月額の1か月分となっています。

シェアオフィスの歴史について

複数の企業や個人がオフィスを共有するシェアオフィスの歴史を辿ると、アメリカへとたどり着きます。1970年代のアメリカにはすでにコワーキングやシェアの概念があり、コワーキングスペースとして知られる場所ではフリーランスや中小企業の創業者などが集まり、業務を行っていました。互いの知識やリソースを共有し、協力し合って働く場所を提供していたとされています。2000年代の初頭にはインターネットが普及し、シェアが拡大していきます。オフィスを共有するシェアオフィスの概念も、互いに共有し合うリソースとして普及していきました。2005年にはアメリカのベンチャー企業がシェアオフィスの提供を開始しています。これにより企業は柔軟にスペースを確保し、フリーランスやリモートワーカーも働く場所を見つけやすくなっています。時代の変化に合わせてシェアオフィスは拡大を続けており、ネットワークがさらに発展した現在では必須の存在です。

シェアオフィスはどのような職業の人に向いてる？

シェアオフィスはさまざまな職業の人に向いていますが、特にスタートアップ創業者やフリーランス、中小企業やリモートワーカーに最適です。新しい企業を設立するために奔走するスタートアップ創業者にとって、快適な環境が整ったシェアオフィスは大切な存在になります。初期段階でコストの効率化を行えるため、その他の業務に資金を回すことができるでしょう。特定の場所を必要としないフリーランスにも利用しやすく、これから市場に進出していく中小企業にもお勧めです。また、自宅から遠く離れた場所で働きたいリモートワーカーには、各地で随時利用できるシェアオフィスが使いやすくなっています。そのほかにもデザイナーやライターなどのクリエイティブ業や、弁護士や会計士といった専門家、イベントの準備のために会議を行いたいイベントプランナーにも利用されています。さまざまな業種や職種を受け入れ、柔軟に対応することができるのがシェアオフィスのメリットです。

シェアオフィスとコワーキングスペースの違い

シェアオフィスは複数の企業が同じスペースの中で作業を行うことができるようになっており、様々な機器を共有して仕事を行うことができる環境が整っていることが特徴です。様々な備品を共通で利用することから、その分料金が割安となっており、さらには利用した時間だけ料金が請求される仕組みとなっていることから、必要な時だけ使用すると言う使い方ができるのがポイントです。 コワーキングスペースは、フロアの中の一定のスペースを期間を限定して借りきることで、他の企業が使用する事はなく契約した会社だけで占有することができるのが特徴となっています。様々な備品は自分で持ち込むことが基本であり、そのためスペースの中では自らの環境を自由に構築できることがポイントです。 この2つの違いは料金に大きく現れるものとなっており、シェアオフィスは使用した分だけ支払えば良いのに対し、コワーキングスペースは使用しなくても契約期間分の料金が発生することから、時折しか使用しない場合にはシェアオフィスの方が経済的に有利となります。

シェアオフィスでは法人登記は可能？

会社を立ち上げる時にはいろいろなお金がかかりますので、少しでもコストカットするためにシェアオフィスを活用するケースがあります。まだ事業が軌道に乗るかもわからない状態ですので、本格的な賃貸契約を結ぶよりもシェアオフィスを利用した方がリスクも小さくなります。事業を始めるための法人登記ができないのではないかと心配する人もいて、それが利用をためらう原因にもなっているようです。結論から言うと、シェアオフィスでも法人登記をすることは可能です。ただし、これは法律的な面から見た場合の話であり、運営元のルールで不可とされている場合もあります。不可と書かれているのにも関わらず、コッソリと行うことはできませんので、会社を興す時にはこのような情報までしっかりと確認してシェアオフィスを選ぶことが重要です。資金的に厳しい時には費用の安さだけを見てしまいますが、運営できなければ意味がないので、登記できるところを探す必要があります。

シェアオフィスは起業をスタートするときにおすすめ

これから起業を考えている人にとって、オフィスの選び方は重要なポイントです。予算は限られていることが多いので初期費用を抑えつつ、仕事に集中できる環境を整えたいところでしょう。そんなときにおすすめなのが、シェアオフィスです。複数の企業や個人が共有して利用するオフィススタイルのことです。個室やブース、コワーキングスペースなど、さまざまな形態がありって用途や予算に合わせて選ぶことができます。シェアオフィスを起業時に利用すると、色んなメリットを感じられます。初期費用や月額料金を大幅に抑えられるというメリットがあります。一般的な賃貸オフィスや低価格で利用できるレンタルオフィスよりも、初期費用や月額料金が比較的低いというのが特徴です。シェアオフィスによっては、月額料金が数万円から利用できるケースもあります。仕事に集中できる環境が整っているシェアオフィスでは、Wi-FiやOA機器などの設備が整っていることがほとんどなので、すぐに仕事を始めることができます。

シェアオフィスの内覧時にチェックすべき項目

シェアオフィスを内覧する際には、価格と契約条件、スペースのサイズ、共用設備とサービスなどを事前にチェックすることをお勧めします。予約システムやセキュリティ、交通アクセスについても事前に確認することで、最適なシェアオフィスを見つけることができるはずです。シェアオフィスのレンタル料金と支払い条件は、長く快適に利用するためにぜひチェックしたい項目となっています。料金が予算に合っているかに加え、契約期間や解約条件についても確認しておくと便利です。利用する人数に合わせてスペースも内覧しておくと、実際の業務の様子をイメージしやすくなります。会議室やキッチン、受付、プリンターといった設備やサービスが提供されるかどうかも確認して、必要なものがあれば利用の申し込みを行います。また、会議室などの共用設備をスムーズに利用するために、予約システムが整備されている便利です。セキュリティと安全性、シェアオフィスまでのアクセスも重要になります。

快適に働けるシェアオフィスの空間の条件とは

近年、シェアオフィスの人気が高くなっています。インターネット環境があればどこにいても仕事ができる時代なので、オフィスに出社する必要はありません。以前は起業したばかりでコストを抑えるために利用していた人が多かったのですが、会社員も積極的に利用するようになりました。快適に働けるシェアオフィスは、個室と共有スペースのどちらも充実していることです。他の人に聞かれたくない話をする場面が出てくるので個室が無いと不便に感じてしまいます。また、せっかく他社の人たちがいるのに、個室だけで仕事をしているのは勿体ないです。共用スペースでコミュニケーションを取るようにしてください。シェアオフィスで出会った人がきっかけとなって、ビジネスに繋がるかもしれません。都市部を中心にシェアオフィスが増えているので、よく比較してから決めることが大事です。料金の安さだけでなく、実際に利用した人の意見も参考にした上で決めるべきです。

シェアオフィスを契約してから入居するまえでの流れ

シェアオフィスを契約してから入居するまでの流れは、実際の入居日までにスケジュール確認から行います。オフィススペースの入居開始日を確認し、スケジュールの調整を行いましょう。必要な場合にはインターネット接続やオフィス内設備の設定を手配し、備品を揃えます。当日にはシェアオフィス側のスタッフと協力して、手続きを行うことになります。これには鍵の引き渡しや必要文書の提出、オフィススペースの説明、設備の利用方法の説明などが含まれるのが通例です。シェアオフィス内のコミュニティやネットワークに参加し、他のテナントとの連携やコラボレーションを開始できるのも当日以降となっています。必要に応じてオプションを利用し、レイアウトの変更や設備の増設なども可能です。これらの流れはすべてのシェアオフィスに該当するわけではなく、それぞれのサービスによって異なります。サービス側から指定がある場合には従えば、スムーズに利用を開始できるはずです。

シェアオフィスの入居にあたっての審査はあるのか

シェアオフィスの入居にあたっての審査は、一般的に存在します。これはオフィススペースを提供する企業や管理会社が、入居者を選別し、共有スペースでの円滑な共存を確保するためのプロセスです。 まず入居者候補は申し込みフォームを提出し、ビジネスに関する基本情報を提供します。これには会社名、業種、従業員数、予算などが含まれます。さらに入居者のビジョンや目標についても詳細を提供することが求められることがあります。レジットチェックや財務状況の確認が行われることがあります。提供者は入居者が契約費用を支払う能力を確認し、適切な支払いプランを提供します。また、契約期間やスペースの種類に応じて異なる条件が設定されることもあります。 一部のシェアオフィスプロバイダーは、コミュニティとの適合性を確認するために面接を行うことがあります。彼らは入居者が共有スペースで協力的であることを確認し、共同作業環境を円滑に運営するためのコミュニティ規範を遵守することを期待しています。 シェアオフィスの入居には審査プロセスがあることが一般的であり、提供者は入居者を選び、共同作業環境を維持するための措置を講じます。したがって、シェアオフィスを利用する際には、提供者のポリシーと要件について詳細に調査し、適切な情報を提供することが重要です。

シェアオフィスを契約してから入居までどのくらいの日数がかかる？

シェアオフィスを契約してから入居するまでにかかる日数は、一般的には1週間から2週間程度が目安です。具体的な流れは、シェアオフィスのホームページやお問い合わせフォームから、見学や入居希望の連絡を取ります。そして、内覧の日程を調整して、シェアオフィスに訪問して内覧していきます。内覧中は気になる点を質問し契約内容や料金について確認します。ニーズに合うオフィスで契約内容に納得ができたら契約を締結します。契約金や初月の利用料金を支払います。入居日を決定したら、その日から入居して仕事を始めるという流れになります。内覧の日程調整や契約の締結には、数日程度かかる場合もあります。契約内容により、審査や必要書類の提出などが必要になる場合もあるようです。その分余分に日数が必要ということを予測しておきましょう。そのため、オフィスへの入居を希望する場合は、早めに内覧や契約を済ませておくとよいです。なお、シェアオフィスによっては、即日から使える場合もあり、運営会社によって違いがあります。

シェアオフィスはレンタルオフィスと同じ？

シェアオフィスとレンタルオフィスは、どちらも他の利用者と共有する事務所の形態ですが、それぞれの性質は異なります。まず、シェアオフィスについては、ひとつの大きな空間を異なる複数の企業や個人が利用し、それぞれが別々に働くイメージで、英語ではShared-Officeと呼ばれています。一方のレンタルオフィスは、不動産を借りるのに本来必要な賃貸契約をせずに利用することができる業務に必要な環境を備えた事務所です。共有スペースとは別に、利用者それぞれに専用のスペースが提供されるというのがその等口調の一つです。この2つのオフィスの最大の違いは、借りられるスペースや利用料金などにあります。個室を借りられる後者はやや料金が割高になりますが、周囲の視線や音を気にせず業務に集中できるところが利点です。それに対し、前者はセキュリティ性の低さや音、視線などは気になりますが、そのぶん安い料金で利用できるところがメリットです。

シェアオフィスの月額料金の相場

シェアオフィスの月額料金の相場は、1～2名の利用なら5万円から10万円程度です。部屋が広くなればなるほど高額になり、10名程度が入れるオフィスになると50万円ほどかかります。もちろん立地やグレード、建物の築年数等によっても金額は変わりますが、利用しやすいシェアオフィスを探しているのならこのくらいの金額になることを覚えておく必要があります。都心の一等地では、一人当たりにかかるのが10万円とされており、ほかの地域と比較するとかなり利用のハードルが高くなるのが気になる点です。ただし、安さを重視して選べば一人当たり3万円程度でも借りられますので、あとは利用者がどの程度のレベルの環境を求めるかを考えながら予算の範囲内で決めることが大切です。月額料金以外にも初期費用がかかり、1か月分の料金をプラスすることが多いようです。便利なオプションもそろっていて内容を知ったらつけたくなりますが、これにも追加費用が発生します。

シェアオフィスでのストレスと予防対策

シェアオフィスで仕事をするときにストレスとなり得るのが、用意されている通信設備の安定性です。現在のリモートワークにおいてはオンラインで進捗を共有することが一般的ですが、シェアオフィスの通信回線が不安定でインターネット接続が切断されてしまうこともあります。こういったことに対する予防策として、WiFiルーターを持ち込んだりスマートフォンのテザリング機能を使うなど、必要な機能を使えるように自分で準備しておくことが大切です。 また、シェアオフィスは気心が知れた会社仲間と働く場所ではなく、その施設を利用する他人と同じ空間で仕事をする場所です。なかには人の迷惑を顧みない利用者もいて、音がストレスの原因になることが少なくありません。ヘッドフォンから音漏れがしていたり、大きな足音を立てて歩き回っていたり、常に独り言をつぶやいているという人もいるのが実情です。そういったストレスの予防として耳栓の着用がおすすめです。周囲の音が聞こえなくなるため自分の作業に集中でき、能率も上がります。

あると便利なシェアオフィスの設備

シェアオフィスには、一般的な賃貸事務所とは違って色んな設備が充実しているという特徴があります。しかし、シェアオフィスによって環境は異なるので事前にチェックすることが大事です。シェアオフィスであると便利な設備は、オフィス家具やインターネット回線です。オフィスによっては、ブランド家具やお洒落なオフィススタイルに統一されている場合もあります。インターネット回線では、Wi-Fiや高速回線などの利用しやすいネット環境が整っているところもあります。オフィス家具やネット環境が整っていると、入居してからすぐに仕事を始められて便利です。そして印刷やスキャン、コピーなどの用途に便利な複合機も共有して使用できる場合もあります。 複合機が無い場合は、近くのコンビニなどのコピー機を使わないといけなくなるので、移動の不便さがあります。複数の機能を備えた複合機があると、仕事の効率化が図れます。ロッカーも便利に利用できてあると重宝します。個人の荷物や鍵つきであれば、貴重品の保管にも利用勝手がよいでしょう。会議室は打ち合わせやセミナーなどの用途に便利に使えます。会議室が使えるときは、広さや料金の有無なども事前に確認しておきましょう。